مزایا
کنترل دسترسی دقیق: با تعریف سطوح دسترسی برای مراجعین، میتوان ورود آنها به بخشهای مختلف سازمان را محدود و مدیریت کرد.
نظارت لحظهای بر تردد: امکان مشاهده تردد لحظهای مراجعین و جلوگیری از ورود و خروجهای غیرمجاز.
ثبت دقیق ورود و خروج: ثبت اطلاعات کامل تردد مراجعین و تهیه گزارشهای جامع از زمان حضور، مدت توقف و دفعات مراجعه.
افزایش رضایتمندی مراجعین: با روانسازی فرآیند ورود، از ایجاد صفهای طولانی و نارضایتی جلوگیری میشود.
گزارشگیری دقیق: ارائه گزارشهای تحلیلی از میزان تردد، ساعات اوج مراجعه و سایر شاخصهای قابل پیگیری.
افزایش شفافیت در تعامل با مراجعین: امکان جستجوی سوابق مراجعات هر فرد و مشاهده تاریخچه حضور برای ارائه خدمات هدفمند و دقیقتر.
کاربردها
کنترل دسترسی به بخشهای خاص سازمان: محدود کردن ورود مراجعین به بخشهایی مانند بایگانی، اتاق مدیران، انبار یا آزمایشگاهها.
نظارت بر تردد در فضاهای عمومی: مانند سالن انتظار، واحد پذیرش، راهروهای مشترک یا اتاق جلسات.
ثبت تردد برای تحلیلهای مدیریتی: استفاده از دادههای ثبتشده برای بهبود عملکرد سیستم پذیرش و زمانبندی مراجعات.
افزایش امنیت در مواقع اضطراری: امکان شناسایی سریع موقعیت افراد در زمان بحران برای مدیریت بهتر عملیات امداد و خروج اضطراری.
هشدار خودکار در صورت ماندگاری بیش از حد مراجعین: سیستم میتواند در صورت تأخیر غیرعادی در خروج مراجعین، به مدیر یا بخش امنیت اطلاعرسانی کند.