سامانه هوشمند حسابداری و تحلیل اسناد مالی و اداری هوشنگار
در دنیای امروز که حجم انبوهی از اسناد مالی و حسابداری روزانه تولید میشود، مدیریت دقیق و بهموقع این اطلاعات از اهمیت ویژهای برخوردار است. سامانه هوشمند حسابداری و تحلیل اسناد مالی و اداری، با بهرهگیری از فناوری پیشرفته اسکن و پردازش دادههای مالی، این امکان را فراهم میآورد تا اسناد کاغذی و دیجیتال به صورت خودکار و سریع شناسایی، استخراج و تحلیل شوند. این سامانه با استفاده از تکنولوژیهای پردازش تصویر، تشخیص نویسه نوری (TTS) و هوش مصنوعی، اسناد مالی شامل فاکتورها، رسیدها، گزارشهای بانکی و سایر مدارک مرتبط را اسکن کرده و اطلاعات کلیدی آنها را به صورت دقیق استخراج میکند. سپس با پردازش این دادهها، گزارشهای تحلیلی تولید میشود.
در واقع، این سامانه با کاهش هزینههای نیروی انسانی، بهبود مدیریت نقدینگی، افزایش شفافیت مالی، انطباق مؤثر با مقررات مالیاتی و صرفهجویی در زمان تیم مالی، نقش مؤثری در ارتقای بهرهوری هر سازمان ایفا میکند.
ویژگیهای کلیدی سامانه هوشنگار
1. اسکن و خوانش هوشمند اسناد مالی
- خواندن انواع فاکتور، رسید، چک، سند حسابداری، قرارداد و…
- استخراج خودکار اطلاعات کلیدی مانند مبلغ، تاریخ، کدملی، شناسه مالیاتی، ردیف کالا و…
- پردازش تصاویر با کیفیت پایین، کج یا دارای مهر و دستخط
2. تحلیل و ثبت خودکار اطلاعات در سیستم حسابداری
- تشخیص نوع سند (خرید، فروش، پرداخت، دریافت، حقوق و…)
- پیشنهاد سر فصلهای حسابداری مناسب با هوش مصنوعی
- ثبت خودکار اسناد در سیستم و صدور سند حسابداری با استاندارد مالیاتی
3. داشبورد مدیریتی و گزارشگیری هوشمند
- مشاهده وضعیت مالی در لحظه (دریافت و پرداخت، هزینهها، سود و زیان)
- گزارشهای تحلیلی قابل تنظیم برای مدیرعامل، حسابدار یا مشاور مالی
- هشدار هوشمند بابت خطاهای احتمالی، مغایرتها یا سررسیدها
4. امنیت دادهها و حفظ حریم خصوصی
- پردازش در سرور داخلی یا ابری با رمزنگاری اطلاعات
- امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران و تایید اسناد قبل از نهایی شدن
- تهیه نسخه پشتیبان خودکار و گزارش تغییرات
5. قابلیت اتصال و یکپارچهسازی
- اتصال به سیستمهای انبارداری، CRM، حقوق و دستمزد
- امکان دریافت خروجی استاندارد برای نرمافزارهای مالیاتی، بیمه و اداره کار
- پشتیبانی از API برای ادغام با نرمافزارهای مالی موجود در سازمان شما

